business_serverVom papierlosen Büro träumen viele Unternehmen ja bereits seit vielen Jahren. Rechtliche Anforderungen machen es jedoch nicht gerade einfach wirklich auf das gute alte Blatt Papier zu verzichten. Der XiTrust Business Server ist ein wichtiger Baustein bei der rechtlich einwandfreien Speicherung und Verschlüsselung von Dokumenten. Der XiTrust Business Server ist nicht einfach nur ein Signatur-Server, sondern ein Element des digitalen Dokumenten-Workflows. Der Server wird zentral in die IT-Landschaft eingebunden wo er über zahlreiche Schnittstellen zu nahezu allen gängigen IT-Systemen dafür sorgt, dass die Gechäftsprozesse reibungslos ablaufen und der sichere Austausch von Dokumenten gewährleistet ist.

Zur Verfügung stehen diverse Schnittstellen wie Webservices, direkte E-Mail-Unterstützung für Exchange oder Lotus Notes, Hotfolder oder aber die direkte Anbindung an SAP über ein ABAP Object. Weitere Details zu Schnittstellen und besonders auch den Lösungen von XiTrust finden sich auf der Webseite von XiTrust.  Der Endanwender muss sich durch den Einsatz des XiTrust Servers nicht mehr um die Details der Signatur-Verwaltung und -Erzeugung kümmern. Ein E-Mail-System kann somit vollautomatisch mit Verschlüsselung ausgestattet werden und der Email-Verkehr dadurch deutlich sicherer gestaltet werden.

XiTrust bringt neben den Schnittstellen auch viele vorgefertigte Lösungen für unterschiedliche Geschäftsprozesse mit. Einige Beispiele für diese typischen Prozesse sind:

  • das Signieren, Archivieren und Prüfen von Rechnungen. Besonders in großen Unternehmen gehen Rechnungen durch viele Hände und benötigen diverse Unterschriften, bevor diese dann bezahlt werden.
  • E-Mails signieren und automatisch verschlüsseln ist ein besonders wichtiges Thema, da sich die elektronische Post mittlerweile zum Top-Kommunikationssystem gemausert hat.
  • Signieren von Archiv-Dokumenten um das Archiv revisionssicher zu machen ist ebenfalls ein wichtiges Thema, da Unternehmen Ihre Unterlagen einige Jahre aufbewahren, bzw. archivieren müssen.
  • Automatische Erzeugung von Zeitstempeln für Dokumente um die Erzeugung und Änderung genaustens nachverfolgen zu können.

Das papierlose Büro erfordert mehr als nur das Einscannen eines Stücks Papier. Archivierung, Dokumentenmanagement, Business-Workflow, Schroftverkehr und vieles mehr erfordern unbedingt eine digitale Signatur. Damit diese digitale Signatur nicht zum Showstopper im Prozess werden ist der Business Server von XiTrust das richtige Stellwerk in der IT-Landschaft.