Sicherer Transfer von großen Datenmengen mit Media Space

Inter­net­lei­tun­gen wer­den immer leis­tungs­fä­hi­ger, d.h. die Über­tra­gungs­ge­schwin­dig­kei­ten neh­men stän­dig zu. Da soll­te man mei­nen, dass die Über­tra­gung von gro­ßen Datei­en mit 50 oder mehr MB kein Pro­blem mehr dar­stellt. Fakt ist jedoch, dass von den meis­ten Anwen­dern die Email als Vehi­kel für den Daten­trans­fer miss­braucht wird. Das hat zwei gro­ße Nachteile:

1. E-Mails haben oft Grö­ßen­be­schrän­kun­gen. Man kann sich nicht dar­auf ver­las­sen, dass der Emp­fän­ger E-Mails belie­bie­ger Grö­ße emp­fan­gen kann.
2. E-Mails sind unsi­cher, wenn man sie nicht ver­schlüs­selt und wer ver­schlüs­selt schon sei­ne E-Mails im all­täg­li­chen Geschäftsverkehr?

Die Fir­ma Dou­ble­slash hat sich mit dem Pro­dukt Media Space genau die­ses Pro­blems ange­nom­men und einen Dienst zum Aus­tausch gro­ßer Daten­men­gen geschaf­fen. Beson­de­res Augen­merk liegt dabei auf einer ein­fa­chen Bedie­nung und hoher Sicher­heit. Ziel­grup­pe dürf­ten ganz klar Unter­neh­men sein, für die Sicher­heit eine gro­ße Rol­le spielt und bei denen auch häu­fig gro­ße Datei­en trans­fe­riert wer­den müs­sen. Ein sehr anschau­li­ches Bei­spiel ist in einem Show­ca­se beschrie­ben, wo ein Wer­be­vi­deo mit kurz­fris­ti­gen Ände­run­gen zum Mes­se­stand­ort über­tra­gen wer­den muss. In sol­chen Situa­tio­nen sieht man manch­mal ganz schön hilf­los aus, wenn man kei­ne Mög­lich­keit für den Datei­trans­fer hat.

Media Space ist eine Java-Appli­ka­ti­on, die vom Brow­ser aus bedient wird und somit kei­nen zusätz­li­chen Cli­ent erfor­dert. Das ist vor­teil­haft, wenn man unter­wegs beim Kun­den ist und mal eben schnell eine Datei benö­tigt. Die Instal­la­ti­on eines spe­zi­el­len Cli­ents wäre in der Situa­ti­on eher pro­ble­ma­tisch, evtl. sogar unmög­lich, wenn die ent­spre­chen­den Rech­te feh­len. Die Java-Appli­ka­ti­on ermög­licht es zudem, dass auch rie­si­ge Datei­en von bis zu 2 GB Grö­ße über­tra­gen wer­den kön­nen. Sämt­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on erfolgt über das ver­schlüs­sel­te HTTPS-Protokoll.

Für jede Datei kann wäh­rend des Uploads fest­ge­legt wer­den wel­che Rech­te der ein­zel­ne User, bzw. die User­grup­pe hat. Dabei wird unter­schie­den zwi­schen Admin­rech­ten, Lese- und Schreib­recht. Bei Bedarf kann ein vor­han­de­ner Ver­zeich­nis­dienst wie z.B. LDAP ange­bun­den wer­den um das User­ma­nage­ment zu übernehmen.

Beson­ders prak­tisch ist die Funk­ti­on des Lösch­da­tums. Damit kann man fest­le­gen an wel­chem Tag die hoch­ge­la­de­ne Datei auto­ma­tisch gelöscht wird. Das hilft dabei Datei­lei­chen und Daten­müll auf dem Media Space zu ver­mei­den und för­dert zudem die Sicherheit.

Um die Datei­en ein­fa­cher auf­fin­den zu kön­nen kann man sie mit Tags ver­se­hen. Nach die­sen Tags kann spä­ter gesucht wer­den, also eine klas­si­sche Ver­schlag­wor­tung, die sicher­lich hilf­reich ist, wenn man mit sehr vie­len Datei­en han­tiert. Zusätz­lich wird der täg­li­che Umgang beim Datei­trans­fer durch ein inte­grier­tes Mes­sa­ging-Sys­tem unter­stützt, wel­ches die User über neue Datei­en benachrichtigt.

Fazit: Wer schon ein­mal in der Situa­ti­on war eine wirk­lich gro­ße Datei schnell zu einem ande­ren Stand­ort über­tra­gen zu müs­sen, wird wis­sen was das für ein Pro­blem sein kann. Man denkt es kaum, aber sobald 10 MB oder mehr ver­sen­det wer­den sol­len, dann hel­fen die Stan­dard­diens­te oft nicht wei­ter. In die­sen Fäl­len bie­tet Media Space eine wirk­lich ein­fach zu bedie­nen­de Platt­form, die neben der guten Usa­bi­li­ty auch noch einen beson­de­ren Fokus auf die Sicher­heit legt.