Vor kurzem hat mich ein Freund auf die Idee gebracht die komplette Ablage von Belegen endlich mal zu digitalisieren. Bisher habe ich immer brav alles was an Papier eintraf abgeheftet und so Ordner für Ordner gefüllt. Das klappt zwar ganz gut, da ich meistens weiss wo ich suchen muss, aber hin und wieder kommt es dann doch zu Problemen. Also habe ich mich heute mal hingesetzt und getestet was man denn so mit Acrobat Professional und einem Duplex-Scanner, der am Canon MP830 dran ist, so erreichen kann. Um es vorweg zu nehmen, ich bin begeistert. In Acrobat sagt man einfach „Scan in PDF-Datei umleiten“ und schaltet dann OCR als Clear-Scan ein. Danach den Scanner anschmeißen, wobei man in der Scansoftware darauf auchten muss wenn gewünscht auf Duplex umzuschalten und wenige Sekunden später hat man ein super lesbares PDF-Dokument, welches auch noch zum größten Teil durchsuchbar ist. Besonders geil daran ist, dass Spotlight diese PDF-Dokumente auch durchsucht und man somit einfach ein Stichwort von dem Scan eingibt und schon bekommt man das PDF geliefert. Auch wenn die Texterkennung nicht 100% erkennt, so reicht es doch aus um das entsprechende Dokument zu finden. Coole Sache. Nun werde ich nach und nach meine […]
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