Eigene Cloud und Fotoserver mit Synology Diskstation

Ich habe mich in letzter Zeit etwas mehr mit dem Thema der eigenen Cloud, bzw. eines eigenen Homeservers beschäftigt. Nachdem nun die Migration meines NAS abgeschlossen ist, möchte ich ein paar Worte zu den Möglichkeiten verlieren, die ich nutze. „Kleine“ NAS-Systeme wie die von Synology oder Qnap sind heutzutage extrem leistungsfähig und bieten viel Möglichkeiten. Besonders im privaten Bereich kommt man da oft um die Lizensierung eines externen Dienstes herum. Der professionelle und kommerzielle Anwender  bekommt ebenfalls tolle Möglichkeiten, muss aber natürlich auf Datensicherheit achten, vor allem wenn Kundendaten auf dem eigenen NAS liegen. Welcher Hersteller letztendlich das beste System bietet, kann ich Euch nicht sagen. Ich habe mich vor Jahren bereits für Synology entschieden und wenn man einmal dabei ist, wechselt man nicht so schnell. Bisher bin ich zufrieden.

Ich möchte Euch keine komplette Anleitung an die Hand geben, wie man was genau einrichtet, sondern habe mir überlegt einfach mal ein paar persönliche Anwendungsfälle zu beschreiben, bei denen mir die Diskstation behilflich ist. Bei allem, was ich hier beschreibe, muss ich sagen, dass ich eine Internetleitung mit 10 MBit Upload besitze. Da geht schon einiges. Der Zugriff von außen lässt sich einfach konfigurieren, dazu gibt es das sog. Quickconnect und Dynamisches DNS direkt von Synology. Auch für die Protfreigabe im Router gibt es super Hilfestellung. Ein Hinweis an der Stelle: Egal wie gut und sicher Ihr Euer System macht, sobald es von außen zugänglich ist, gibt es ein Risiko. Das kann man stark reduzieren, aber zu 100% sicher ist man nie. Darüber sollte man nachdenken.

Dropbox Alternative mit „unlimitiertem“ Speicherplatz

Dropbox ist super und ich liebe es. Auch kennen viele Leute Dropbox. Man weiß sofort worum es geht. Klasse für den schnellen Datenaustausch. Problem ist nur, dass der Speicherplatz begrenzt ist. Klar kann man den nachkaufen, ist auch nicht wirklich teuer und im beruflichen Umfeld nicht der Rede wert. Aber mit der CloudStation von Synology hat man quasi eine eigene Dropbox auf dem Homeserver liegen. Für mich ist daran angenehm, dass ich die Daten per lokalem Netz rauf kopiere, was deutlich schneller geht als zu Dropbox. Selbst meine 10 MBit Upload sind danach oft schneller als das was Dropbox an Geschwindigkeit bietet. Es gibt einen Client für Mac, Windows und Smartphones, so wie man es kennt von Dropbox. Auch Download-Links lassen sich einfach generieren und verschicken.

Ich nutze die CloudStation auch bei einigen Firmenkunden. In manchen Unternehmen ist der Zugang zu Dropbox gesperrt und so können die Mitarbeiter dort keine Links öffnen, die ich ihnen schicke. Da ist es einfach hilfreich eine Alternative zu haben.

Grosse Dropbox, aber lokal kein Platz

Ich habe schon lange den Pro-Account von Dropbox mit 1 TB an Speicherplatz. Hat man den Client auf dem lokalen Rechner installiert und synchronisiert ausnahmslos alles, was in der Dropbox liegt, so benötigt man auf dem Rechner auch viel Platz. Viele Daten in der Dropbox muss ich aber nicht lokal haben. Das sind z.B. Projektdaten für Videos, die ich mit dem Team austausche. Da verwenden wir Dropbox, da das alle haben. Damit ich nun die Daten trotzdem auf meinem NAS liegen habe, verwende ich die App „CloudSync“. Diese synchronisert ein Verzeichnis auf der Diskstation mit der Dropbox. Dieses Verzeichnis habe ich wiederum per Lan zu Hause im Zugriff. So liegen die Daten bei mir zu Hause, müllen aber nicht meine kleine SSD zu. Das geht übrigens ebenso mit anderen Clouddiensten, wie Google Drive oder One Drive.

Daten zwischen Arbeitsplätzen synchronisieren

Ich habe zwei Diskstations, eine zu Hause und eine im Studio. Da an beiden Standorte gearbeitet wird, müssen manche Daten auch an beiden Standorten verfügbar sein. Zwar synchronisieren sich die beiden Systeme täglich, aber nicht jeder muss auf den kompletten Datenbestand Zugriff haben. Daher kann man mit dem CloudStation Client auf der Diskstation eine Zwei-Wege-Synchronisation durchführen und nur die Daten in der CloudStation zwischen Standorten syncen. So kann z.B. jemand im Studio die Daten vom Rechner auf das NAS kopieren und dann den Rechner runterfahren. Im Hintergrund werden die Daten zum anderen Standort übertragen. Ist eher ein spezieller Anwendungsfall, aber manchmal sehr hilfreich.

PhotoStation als eigener Fotoserver

Ich benutze schon sehr lange Zenfolio, um Bilder zu verteilen. Das wird sich auch nicht ändern, denn dort bekomme ich für 1oo€ im Jahr unlimitierten Speicherplatz und muss mir keine Gedanken um Backup und Verfügbarkeit machen. Kundenjobs liefere ich darüber auch weiterhin aus.

Darüber hinaus habe ich mir die PhotoStation eingerichtet. Die liefert mir einen kompletten eigenen Fotoserver, also sowas wie Zenfolio für Zuhause. Warum das? Ich habe dort z.B. einige eigene Fotoalben liegen, die ich mir gerne selbst anschaue oder zeigen möchte. Eine Art Portfolio. Da es auch gute Apps gibt, habe ich mobil ebenfalls Zugriff. Schön ist, dass ich einfach die Bilder über das lokale Netz in einen Ordner schmeisse und mir daraus ein Album generiert wird. Jaja, das geht auch alles mit Zenfolio, aber irgendwie kommt es mir einfacher und schlanker vor mit der PhotoStation.

Ausserdem habe ich dort User für einige Leute eingerichtet, die öfter Bilder von mir bekommen. So haben die Models jeweils einen Ordner, wo ich nach jedem Shooting einfach einen Unterordner anlege und die Mädels dann direkt drauf zugreifen können. Mit den entsprechenden Rechten können sie auch Bilder löschen und in andere Ordner verschieben. Das wiederum nutzen wir, um Bildauswahlen vorzunehmen.

Die PhotoStation von Synology hat sich echt gemausert. Anfangs mochte ich sie nicht, mittlerweile finde ich das Ding richtig sexy. Ich vermisse eigentlich keine wichtigen Funktionen. Sehr gut anschauen kann man sich das übrigens alles auf dem Testserver von Synology.

Was mir etwas fehlt sind ein klein weniger mehr Anpassungsmöglichkeiten. So habe ich bisher keine Möglichkeit gefunden zumindest das PhotoStation-Logo auszutauschen. Das wäre das Mindeste, um die Plattform dann auch für Kunden einsetzen zu können. Die Krönung wäre natürlich sowas wie ein Auswahlsystem, mit dem Kunden Bilder markieren könnten und ich eine Liste mit Dateinamen erhalte, nach denen ich in Lightroom filtern könnte.

Alles in allem muss ich aber sagen, dass die PhotoStation für jeden Besitzer eine DiskStation einen Blick wert ist. Wie sie dann genutzt wird, ob privat oder professionell, muss jeder für sich entscheiden.

Datenarchiv

Der eigentliche Grund für die damalige Anschaffung eines NAS war Platzmangel. Ich brauchte einen Speicherplatz für die ganzen Fotos und Videos. Eine externe Festplatte war mir nicht genug. Es sollte schon ein RAID-System sein, falls mal eine Platte abraucht und die Anbidung über das Netzwerk war mir auch wichtig, da ich mit mehreren Rechnern arbeite. Meine Datenhaltung sieht so aus:

• Neue Fotos werden lokal in Lightroom importiert
• Backup des Rechner lokal mit Time Machine auf eine externe Festplatte
• Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, verschiebe ich die Bilder in Lightroom auf die DiskStation
• Weitere Bearbeitung und evtl. auch Export erfolgt direkt über das Netzwerk. Aktuell erreiche ich so um die 100 MB/s. Damit kann ich auch wunderbar übers Netz arbeiten.
  
• Ich verwende ein SHR, es darf also eine Festplatte kaputt gehen.
• Im Studio steht eine zweite DS1815+. Jede Nacht werden die Daten von zu Hause ins Studio übertragen.

Das NAS ist also ein Datenarchiv. Es ist kein Backup im klassischen Sinne. Lösche ich eine Datei, so ist sie weg. Man kann sie nicht wiederherstellen. Es sei denn, ich merke es, bevor die Synchronisierung läuft. Bisher fahre ich mit dieser Strategie sehr gut. Fragt man zwei IT-Experten, so bekommt man aber mindestens drei Meinungen zu dem Thema. Na klar geht es immer besser und bestimmt hat meine Strategie Verbesserungspotential. Allerdings muss man sich auch Fragen, was man als One-Man-Show handeln kann. So verspreche ich keinem Kunden irgendwelche Datennachlieferungen. Sobald ich die Bilder übergeben habe, ist der Kunde selbst dafür verantwortlich, dass er sein Zeug sichert. Das sage ich auch jedem.

Das war noch mal eine kleine Betrachtung des aktuellem Einsatzes meiner DiskStation. Ich möchte betonen, dass ich von Synology unterstützt werde. Ich bin nicht neutral. Daher möchte ich Euch auch ermutigen, mal bei anderen Herstellern zu schauen. Es gibt sehr viele gute NAS-Systeme. Ich kann lediglich betonen, dass mich meine DiskStation bisher nicht im Stich gelassen hat.

Paddy

Patrick Ludolph, Fotograf aus Hamburg und Gründer von Neunzehn72.
Ich mag jede Art von Fotografie, aber ein Mensch muss bei meinen Fotos meistens mit drauf sein.
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